Muss das Vertriebsteam ein neues Tool lernen?

Nein. Die Accounts landen im bestehenden CRM und sind dort den SDRs zugeteilt.

Wie schnell wirkt das System?

Die ersten Accounts kommen nach der Einrichtung. Das hier beschriebene Ergebnis, ein dreifacher ARR, wurde innerhalb von sechs Monaten erreicht.

SalesTech-Startup

Name auf Wunsch des Kunden nicht genannt

SalesTech-Startup verdreifacht den ARR in 6 Monaten

Ein SalesTech-Startup in der Seed-Phase wollte schneller wachsen, als ein manuell recherchierendes Vertriebsteam es erlaubt. Wir haben ein komplettes Outbound-System aufgebaut, das jeden SDR täglich mit vorqualifizierten Accounts versorgt. Die SDRs recherchieren nicht mehr, sie telefonieren. Ergebnis: dreifacher ARR in sechs Monaten und ein Vertriebsteam, das von zwei auf acht Personen gewachsen ist.

E-MailTelefonKaufsignaleCRM-Integration

Veröffentlicht November 2026 · Zahlen: Angabe des Kunden

3×

ARR-Wachstum

Personen im Vertriebsteam nachher

Personen im Vertriebsteam vorher

Monate bis zum Ergebnis

Hintergrund

Software-Startup aus dem DACH-Raum, das Vertriebsteams mit einem eigenen Produkt unterstützt. Seed-finanziert, Vertrieb über SDRs und Account Executives.

Auf einen Blick

HerausforderungLösungErgebnis

Herausforderung: SDRs recherchieren selbst

Lösung: Vorqualifizierte Accounts mit Entscheider und Kontaktdaten

Ergebnis: SDRs telefonieren nur noch

Herausforderung: Kein planbarer Account-Nachschub

Lösung: Auswahl nach aktuellen Kaufsignalen

Ergebnis: Täglich neue, passende Accounts

Herausforderung: Wachstum hängt an Recherche

Lösung: System versorgt jedes neue Teammitglied

Ergebnis: Team von 2 auf 8, ARR verdreifacht

Die Herausforderung

Das Team bestand aus einem SDR und einem Account Executive. Ein großer Teil der Woche ging in die Suche nach passenden Firmen, Ansprechpartnern und Kontaktdaten. Für jedes weitere Vertriebsmitglied hätte sich dieser Aufwand wiederholt, Wachstum hing also direkt an manueller Recherche.

1SDRs verbrachten einen Großteil ihrer Zeit mit Recherche statt mit Gesprächen
2Kein planbarer Nachschub an Accounts, die gerade Bedarf haben
3Jede Neueinstellung im Vertrieb hätte den Rechercheaufwand vervielfacht

Die Lösung

Wir haben ein Outbound-System aufgebaut, das die gesamte Vorarbeit übernimmt: Es findet Accounts mit aktuellem Kaufsignal, ermittelt den Entscheider, verifiziert E-Mail und Telefonnummer und liefert eine kurze Recherche für den ersten Anruf. Alles landet direkt im CRM, verteilt auf die SDRs.

Schritt 1
Accounts nach Kaufsignalen ausgewählt, etwa neue Führungskräfte, offene Vertriebsstellen oder starkes Wachstum
Schritt 2
Entscheider mit Rolle, verifizierter E-Mail und Telefonnummer pro Account
Schritt 3
Pre-Call-Research zu jedem Account, damit der erste Anruf sitzt
Schritt 4
Direkte Übergabe ins CRM, jedem SDR fest zugeteilt
Schritt 5
Wöchentliche Anpassung von Zielgruppe und Botschaft anhand der Gesprächsergebnisse

Vorher und nachher

VorherNachher

Account-RechercheManuell durch jeden SDRAutomatisch, mit Kaufsignal

KontaktdatenVon jedem SDR selbst gesuchtE-Mail und Telefon verifiziert

Vorbereitung auf den AnrufNeben der RecherchePre-Call-Research pro Account

Vertriebsteam1 SDR, 1 AE5 SDRs, 3 AEs

Die Ergebnisse

Dreifacher ARR in sechs Monaten

Mit verlässlichem Account-Nachschub konnte das Startup den Vertrieb ausbauen, ohne den Rechercheaufwand mitwachsen zu lassen. Aus einem SDR und einem AE wurden fünf SDRs und drei AEs.

ARR in sechs Monaten verdreifacht
Vertriebsteam von 2 auf 8 Personen ausgebaut (5 SDRs, 3 AEs)
SDRs prospektieren nicht mehr manuell, sie telefonieren nur noch

Häufige Fragen

Den Grund, warum der Account gerade passt (das Kaufsignal), den Entscheider mit Rolle, eine verifizierte E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie eine kurze Recherche für den ersten Anruf.